Coupe Auvergne Rhône-Alpes VTT

ORGANISER UNE COURSE COMBIEN ÇA COUTE?

Sur les paddocks c’est parfois la course à la surenchère sur les chiffres liés à l’organisation d’une course, alors on va tout vous dire !

Avant toute chose, l’organisation d’une coupe AURA c’est un an à l’avance qu’il faut la prévoir. On commence par inscrire la course au calendrier régional auprès de la FFC Aura et là premier chèque … 215€ pour inscrire une course au calendrier.

Ensuite il faut réserver les secours pour être certain qu’ils soient dispos le jour J pour ramasser Guillaume Conte qui se jette comme un steak sur une poêle chaude :p. Légalement il y’a l’obligation d’avoir un médecin à proximité de l’évènement le jour J plus une équipe complète de secouriste à répartir sur les postes chauds. Là on parle d’une somme à 4 chiffres, 1750€ pour nous.

Il y’a ensuite le chrono, choisi par la commission, pour un prix de 1450€ / évènement. Pour info si tu veux rajouter un temps intermédiaire c’est 300€ de plus.

Il faut aussi préparer une piste aux petits oignons pour que tu ne gueules pas trop sur facebook le dimanche soir, alors on te tend un grillage à poule, on te mets du beau bois pour faire quelques sauts, là aussi tu lâches un petit billet.

Il faut ensuite recruter les bénévoles, toujours un gros problème pour les organisateurs. Pour Manigod ce sont 40 bénévoles par jour qui étaient nécessaires, bénévoles qu’il faut évidemment nourrir entre 500 & 1000€ suivant si tu proposes du caviar ou du sandwich liddle.

Pour cadrer les mecs qui roulent en caleçon, on a besoin de deux commissaires, qui sont indemnisés à hauteur de 120€ / commissaire soit 240€.

Puis après vu que t’as brillé on doit te filer une belle coupe pour ta cheminée, entre 200 et 300€ suivant si tu choisis du 24 carats ou pas.

Heureusement sur notre course, Manigod offrait la gratuité des remontées, mais certaines courses ont ou besoin de remontées camion ou besoin de payer le télésiège aux stations (assez rare heureusement).

Et puis arrive le bouquet final, tu penses avoir fait rentrer de l’argent avec les inscriptions, mais non la FFC te reprend 8€ par pilote … pourquoi??? On se pose toujours la question, on espère juste être invité à la grande sauterie de fin d’année :). C’est donc plus de 1000€ que l’on a offert à la FFC.

Voilà tu sais tout, on souhaite bon courage à Steph Guichard et à la bande des Arcs pour l’orga de la coupe de france, parce que là c’est encore un autre budget … Pour une coupe de France de deux jours on parle d’un chèque de 17.000 € à faire à la FFC, sûrement un peu plus pour une coupe de France de trois jours.

Mais vu qu’on aime ça, on va insister en 2021 en réorganisant cette belle snowbike.

Tout à un coût surtout Gael Pecoul qui cloue du grillage!
Heureusement qu’il y’a des collègues sympa qui font tourner la buvette
Et la coupe 24 carats que Romain Chatanay ira poser chez le prêteur sur gage pour flamber au casino, ça aussi ça coute
Premier poste de dépense les secours